Vitro-CAD - это система управления документооборотом электронной технической документации и инженерными данными на платформе Microsoft SharePoint (в т.ч. SharePoint Foundation).
Система была разработана в соответствии с межгосударственными стандартами ГОСТ 19, ГОСТ 34, с учетом ГОСТ 21, для организации системы качества предприятия, удовлетворяющих ISO 9000 и DIN стандартам.
Vitro-CAD решает следующие задачи:
-
Обеспечение совместной разработки проектных документов для конструкторов - проектировщиков, использующих различные приложения CAD
-
Обеспечение организации хранения данных в централизованном, структурированном и защищенном хранилище
-
Обеспечение контроля и использования проектно-сметной документации в процессах проектирования
-
Обеспечение постоянного доступа всех участников процесса проектирования ко всей необходимой информации за счет организации единого хранилища, а также поддержки работы с документами в режиме «off-line»
-
Сокращение времени на поиск документов за счет развитой системы атрибутирования, контекстного поиска и поиска по метаданным, в т.ч. по данным из штампа
-
Формирование в организации базы знаний, позволяющей сократить сроки разработки новых проектов, за счет организации единого хранилища
-
Уменьшение времени на разработку и передачу документов между сотрудниками за счет оптимизации системы коммуникаций между сотрудниками, в т.ч. в распределенных командах
-
Сокращение времени на создание документов за счет возможности использования типовых шаблонов и ранее созданных документов
-
Сокращение времени на сборку разделов и документов проекта в целом за счет поддержки подшивок (SheetSets, Sheets) исинхронизации атрибутов блоков чертежа, а также подшивок (SheetSets, Sheets) со свойствами проектов, элементов проектной структуры и документов.
-
Сокращение времени на внесение корректировок в проектные документы, возможность сохранить историю изменений документа
-
Снижение количества ошибок при проектировании за счет поддержки внешних ссылок (X-reference), оповещений о внесенных изменениях в документы, синхронизации атрибутов блоков DWG и DST файлов с атрибутами проекта и документа системы.
-
Повышение защиты корпоративной и проектной информации от некорректного использования и от несанкционированного доступа
-
Повышение прозрачности и контролируемости процесса проектирования
Функционал системы:
Управление проектами
-
Создание и ведение шаблонов проектов и проектных структур. Использование шаблонов для поддержки требований стандартизации и унификации, а также для упрощения процедур регистрации новых проектов и этапов
-
Управление командой проекта: регистрация участников, назначение заданий смежным подразделениям, назначение полномочий, планирование трудоемкости, контроль загрузки ресурсов
-
Гибкие и удобные процедуры назначения прав доступа к проектной информации на уровне папок и отдельных документов. Настройки прав выведены на уровень пользователя в роли «руководитель проекта»
-
Организация процедур авторизованного рассмотрения, согласования, утверждения документов и их версий – в электронной среде, с использованием «цепочек визирования»
-
Сервис оповещений – настраиваемые для пользователя сообщения о сроках начала, окончания и просроченных работах, о событиях с документами
-
Перемещение проекта в архив после его завершения, поддержка процедуры внесения корректировок в закрытые проекты
-
Контрольная отчетность по состоянию проектов, этапов, заданий, разделов и документов
Совместная работа с документами
-
Совместная конкурентная работа по редактированию документов, ведение версий, сохранение черновиков
-
Сервис оповещений – настраиваемые для пользователя сообщения об изменениях, производимых пользователями в конкретном проекте, в конкретной папке проекта или с конкретным документом
-
Развитая структуризация папок, документов, файлов, пакетов документов, создание структуры папок документов (структуры проектной документации) по шаблону с учетом настроек свойств разделов и прав доступа
-
Использование системы встроенных и подключаемых справочников для решения задач полноценной многопараметрической классификации документов и проектов
-
Технологии ручного и автоматического атрибутирования документов и пополнения метаданными, для обеспечения эффективности поисковых процедур; проверка ввода атрибутов объектов на корректность
-
Поддержка технологий обеспечения версионности документов (автосохранение, контроль актуальности, управление удалением)
-
Построение альтернативных структур документов при помощи ссылок (без дублирования файлов)
-
Визуализация связей между документами - отображение дерева внешних ссылок даже при отсутствии САПР-приложения
-
Технологии защиты от случайного или несанкционированного удаления данных
-
Обеспечение персональной авторизации пользователей и автоматической регистрации производимых ими действий в системе (с документами, проектами и заданиями)
-
Развитые возможности поиска (по атрибутам, по контенту, по ключевым словам и метаданным)
-
Мониторинг действий пользователей с документами с выведением данных в отчет
Поддержка программ для разработки инженерной документации
-
Поддержка работы с файлами любого формата
-
Встраивание клиентских компонентов (плагинов) Vitro-CAD в интерфейсы программ для разработки инженерно-технической документации: AutoCAD 2004-2013, Bricscad 11-12, ArchiCAD 10-14, Autodesk Inventor 2012-2013. Полноценная интеграция с Autodesk Revit 2012-2013 версий
-
Интеграция с проводником Windows, выполнение операций с файлами любого формата, размещенными в единое хранилище, через проводник
-
Интеграция с основными офисными приложениями (электронная почта, MS Word, MS Excel, MS Рroject, MS Access), проводником Total Commander
-
Выбор версии CAD-приложения при открытии или редактировании документов
-
Поддержка внешних ссылок (технологии X-Reference) для всех файлов DWG-формата (даже если нет встраиваемого плагина). Система позволяет создавать, хранить, корректно использовать и обновлять внешние ссылки на любые рисунки и файлы форматов DWG, DWF, PDF и DGN (если эти форматы поддержаны используемым САПР-приложением)
-
Полная поддержка работы с подшивками (SheetSets , Sheets) в едином системном хранилище (если функционал подшивок поддержан используемым САПР-приложением)
-
Синхронизация атрибутов блоков - штампов, а также подшивок (SheetSets, Sheets) со свойствами проектов, элементов проектной структуры и документов в Vitro-CAD. Этот функционал позволяет автоматически заполнять штампы чертежа. Функционал доступен из САПР-приложений и из программ MS Word, MS Excel и прочих офисных приложений
-
Импорт элементов для САПР-приложений, имеющих встроенные клиентские компоненты Vitro-CAD
-
Развитые возможности контекстного поиска в DWG, PDF, TIFF-файлах. Вызов контекстного поискового запроса с возможностью выполнения базовых операций над найденными элементами из CAD-приложения, из проводника Windows, из веб-интерфейса системы
-
Возможность в CAD-приложении осуществлять импорта стандартного блока чертежа из библиотеки элементов
-
Наличие встроенных workflow и возможность запуска процесса согласования из CAD-приложений и из проводника Windows
-
Автоматизация работы с рекламациями - возможность регистрировать рекламации от заказчиков, соотносить их с проектными документами, назначать исполнителей, прикладывать основание, вести историю изменений
Vitro-CAD